Cancelar o envio de email não é uma das tarefas mais simples. No Gmail pode até ser, mas por apenas 30 segundos. No Outlook, é um pouco mais complicado. No entanto, é possível fazer isso caso o arrependimento bata após enviar uma mensagem que não deveria ou que não foi muito bem pensada. O AppGeek explica como!
Apesar de pouco tempo, 30 segundos pode fazer a diferença para não enviar um e-mail comprometedor para o chefe ou um desabafo para a pessoa errada. Confira abaixo como cancelar o envio de emails no Gmail e no Outlook.
Como cancelar o envio de um e-mail no Gmail
1. Abra o Gmail;
2. No canto superior direito, clique sobre a engrenagem;
3. Acesse as Configurações;
4. Vá até Cancelar envio e escolha o período de tempo para efetuar o cancelamento de um email enviado;
- As opções vão de 5 a 30 segundos.
5. Role até o rodapé e clique em Salvar alterações.
Pronto! Agora, sempre que enviar uma mensagem, você terá até 30 segundos para decidir cancelar o envio. Assim que clicar no botão de Enviar, aparecerá a opção Desfazer no canto inferior esquerdo. Nos próximos segundos, basta clicar nesta opção para que o envio seja desfeito.
Apesar de 30 segundos de tempo máximo não ser muito, é uma alternativa para caso tenha esquecido de incluir um anexo ou tem algo mais a escrever (ou até mesmo se bateu aquele arrependimento repentino de ter dito algo que não queria).
Como cancelar envio de e-mail no Outlook
Para poder cancelar o envio de um email no Outlook, é preciso utilizar o software da Microsoft dedicado ao serviço. A versão web não fornece a opção de cancelamento do envio. Por isso, utilize as versões Outlook 2016, 2013, 2010 ou 2008. O serviço de email do Office 365 também permite o procedimento.
No entanto, a Microsoft informa que só é possível cancelar o envio se o destinatário também utilizar um serviço de e-mail da companhia de Bill Gates, como o Office 365 ou o Microsoft Exchange. Isto limita e muito o bloqueio de mensagens que você gostaria de cancelar.
1. Abra o Outlook;
2. Em Itens enviados, clique sobre a mensagem que deseja cancelar;
3. Na seção de Mensagem, selecione a opção Ações;
4. Clique sobre Cancelar Mensagem Enviada;
Aqui você poderá selecionar entre duas opções:
- Excluir cópias não lidas desta mensagem
- Excluir cópias não lidas e substituí-las por uma nova mensagem.
Caso opte pela segunda opção, poderá reescrever ou fazer ajustes no conteúdo e reenviar a mensagem.
5. Para finalizar, clique em OK ou Enviar, caso esteja enviando outra mensagem.
Apesar das limitações, pode ser útil para quem é adepto dos serviços de email da Microsoft. Entretanto, apesar de ser uma das formas de troca de mensagens mais antigas na internet, o e-mail funciona como um correio eletrônico.
É quase como enviar uma carta pelos Correios e querer o envelope de volta depois que ele já seguiu para o destinatário.
Por isso, a maneira mais eficaz de evitar arrependimentos ao enviar um email é sempre ler e reler o que escrever, ter a certeza de que todos os anexos estão corretos e o que está escrito coerente e coeso. Tome isto como uma prática e faça seus emails muito mais atrativos, sem correr o risco de querer cancelar o envio.
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