Aprenda a converter PDF em Excel em 6 passos


Taysa Coelho
Taysa Coelho
Jornalista

Converter um arquivo PDF em um Excel é um procedimento que pode ser feito gratuitamente, sem precisar baixar nada. Normalmente, um documento é salvo em PDF com o objetivo de protegê-lo de alterações ou permitir que seja aberto sem problemas de formatação em qualquer aparelho ou sistema operacional.

Mas o que fazer se o original for perdido e modificações precisarem ser feitas nas planilhas? Os conversores online podem ser a salvação. É necessário apenas que o arquivo contenha tabelas.

Entre as opções de ferramentas disponíveis na web que oferecem o serviço estão:

Confira a seguir como transformar um PDF em Excel em 6 passos.

Como converter PDF em Excel

Os sites listados acima funcionam de maneira bastante semelhante, portanto, fique à vontade para escolher aquele que melhor o atenda. Em nosso tutorial, usaremos o I Love PDF para realizar a conversão.

1. Acesse o site I Love PDF;

2. O link acima já encaminha para a ferramenta de conversão de PDF em Excel. Portanto, clique em Selecionar arquivo PDF;

Converter PDF em Excel

3. Ao encontrar o arquivo desejado, clique sobre ele e, depois, no botão Abrir;

4. Na tela seguinte, vá em Converta para Excel;

Converter Excel em PDF

5. Aguarde alguns segundos e, então, clique em Baixe o Excel;

6. Agora, basta escolher a pasta onde deseja guardar, nomear o arquivo e finalizar o processo em Salvar.

  • Ao abrir o arquivo baixado, pode ser que o programa não permita a edição, como medida de segurança. Para modificar o documento, basta clicar no botão Habilitar edição, exibido no topo da planilha.

Além de PDF em Excel, essas plataformas online permitem a mudança para vários formatos. É possível, por exemplo, converter Word em JPEG sem baixar nada, bem como transformar imagens em qualquer formato.

Como converter Excel em PDF

Quem desejar fazer o caminho contrário, ou seja, proteger um Excel transformando o arquivo em PDF, também não enfrentará dificuldades. O processo, inclusive, pode ser feito dentro do próprio programa da Microsoft.

1. Abra o arquivo do Excel que deseja salvar em PDF;

2. Vá na opção Arquivo, situada no canto superior esquerdo da tela;

Converter Excel em PDF

3. No menu que abrir, clique em Salvar como;

4. Então, selecione a pasta na qual deseja salvar o arquivo;

5. Na janela que abrir, nomeie o documento e, em Tipo, selecione a opção PDF;

Converter PDF em Excel

6. Finalize o processo em Salvar.

  • Vale destacar que apenas é transformada em PDF a aba visualizada no momento em que o processo é realizado.

Por que salvar um arquivo em PDF?

O Portable Document Format (PDF) é um formato de documento criado em 1993 pela Adobe. A extensão é capaz de manter a formatação do arquivo preservado, independente do sistema operacional onde é aberto. Além disso, também oferece a possibilidade de proteger o conteúdo de qualquer tipo de edição.

Inicialmente, todos os arquivos em PDF eram inalteráveis, sendo, inclusive, impossível copiar dados. Atualmente, há maior flexibilidade e somente documentos salvos com senha pelo autor não podem ser modificados. Entre as alterações permitidas estão o destaque de partes do texto, criação de notas, inclusão de conteúdo, entre outras opções.

Salvar um arquivo em PDF é uma ótima opção caso tenha que ser lido por pessoas em diferentes dispositivos. Mais válido ainda quando o autor não quer que a formatação apareça diferente em cada aparelho nem que o conteúdo seja modificado.

Também é a escolha ideal para quem precisa imprimir algo em uma loja, por exemplo, e prefere evitar surpresas em relação à incompatibilidade com o sistema do local.

Curiosamente, é possível até mesmo salvar uma página da internet em PDF para acessá-la depois, mesmo sem rede. São preservados textos, imagens, tabelas e até mesmo os links, assim como na versão online.

Taysa Coelho
Taysa Coelho
Jornalista formada pela UFRJ, já trabalhou com assessoria de imprensa, comunicação interna e há sete anos escreve sobre tecnologia - sua verdadeira paixão. Carioca, atualmente, vive em Portugal, país que adotou. No tempo livre, gosta de ir à praia, ler, ver filmes e fazer maratonas de séries. O Instagram é sua rede social favorita, mas é o WhatsApp quem a salva das saudades de quem ficou no Brasil.