Aprenda a programar o envio de email no Gmail e no Outlook


Taysa Coelho
Taysa Coelho
Jornalista

Ao programar o envio de um email, o usuário pode ficar despreocupado. Afinal, não se esquecerá mais de mandar uma mensagem ou documento na data solicitada.

Atualmente, tanto o Gmail quanto o Outlook oferecem o recurso de forma nativa. Isso significa que não é necessário baixar qualquer app ou extensão para agendar o envio.

Como programar o envio no Gmail pelo celular

Para realizar os passos abaixo, é necessário ter instalado no smartphone o app do Gmail para Android ou iOS.

1. Abra o app do Gmail, como faz normalmente, e toque sobre o símbolo de + para escrever um novo email;

2. Redija o conteúdo como o habitual, insira o assunto e o endereço de email do destinatário. Quando terminar, vá no ícone de três pontinhos, situado no canto superior direito;

Programar envio email Gmail

3. No menu que surgir, toque em Programar envio;

4. Você poderá optar por Amanhã de manhã, Amanhã à tarde, o dia útil seguinte de manhã ou Escolher hora e data. Caso selecione alguma das três primeiras opções, imediatamente a mensagem será a agendada;

5. Se optar por Escolher hora e data, abrirá uma nova janela. Defina o dia e o horário e confirme em Programar envio;

Programar envio email Gmail

6. Se quiser visualizar o email programado, toque no ícone formado por três linhas, no canto superior esquerdo do app;

7. Agora, vá à pasta Programados;

8. Toque sobre a mensagem, se quiser revisá-la ou cancelar o envio. Nesse caso, basta tocar em Cancelar envio. O conteúdo ficará, então, disponível na pasta Rascunhos.

Como programar o envio no Gmail pelo PC

1. Acesse o site do Gmail, como faz habitualmente. Caso não esteja conectado à sua conta, insira seus dados de login;

2. Clique em + Escrever para criar o novo email;

3. Redija o conteúdo como o habitual, insira o assunto e o endereço de email do destinatário. Quando finalizar, clique na seta ao lado do botão;

Programar envio de email Gmail

4. Em seguida, clique em Programar envio;

5. Você poderá optar por Amanhã de manhã, Amanhã à tarde, o dia útil seguinte de manhã ou Escolher hora e data. Caso selecione alguma das três primeiras opções, imediatamente a mensagem será a agendada;

6. Se optar por Escolher hora e data, será aberta uma nova janela. Defina o dia e o horário e confirme em Programar envio;

7. Se quiser visualizar o email programado, clique em Programado, no menu lateral;

Programar envio de email Gmail

8. Acesse a mensagem, se quiser revisá-la ou cancelar o envio. Nesse caso, basta tocar em Cancelar envio. O conteúdo ficará, então, disponível na pasta Rascunhos.

Como programar o envio de email no Outlook

O procedimento abaixo pode ser realizado por usuários das seguintes versões do serviço de email da Microsoft: Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.

1. Abra o Outlook ou acesse sua página no Outlook 365 como faz habitualmente. Em seguida, vá em Nova mensagem;

2. Escreva a mensagem e, ao finalizar, inclua o endereço do remetente e o assunto do email;

3. Antes de enviar, clique na seta abaixo dos sinalizadores de importância;

programar envio de email

4. Serão abertas as opções de entrega. Marque a caixa correspondente Não entregar antes de;

Programar envio email outlook

5. Em seguida, escolha a data de entrega e o horário para o qual deseja que seja feita;

6. Agora, clique em Fechar para sair das opções de entrega;

7. Por fim, vá em Enviar.

A mensagem ficará disponível na pasta Caixa de Saída. Caso queira alterar a data de envio, basta repetir o processo acima.

Agora que já sabe como programar o envio, confira como cancelar envio de email no Gmail e no Outlook. Veja também como saber se um email do Gmail foi lido pelo destinatário.

Taysa Coelho
Taysa Coelho
Jornalista formada pela UFRJ, escreve sobre tecnologia há sete anos. Carioca, atualmente, vive em Portugal, país que adotou. No tempo livre, gosta de ir à praia, ler, ver filmes e fazer maratonas de séries. O Instagram é sua rede social favorita, mas é o WhatsApp quem a salva das saudades de quem ficou no Brasil.