Aprenda a programar o envio de email no Gmail e no Outlook


Taysa Coelho
Taysa Coelho
Jornalista

Ao programar o envio de um email, o usuário pode ficar despreocupado. Afinal, não se esquecerá mais de mandar uma mensagem ou documento na data solicitada.

Atualmente, tanto o Gmail quanto o Outlook oferecem o recurso de forma nativa. Isso significa que não é necessário baixar qualquer app ou extensão para agendar o envio.

Como programar o envio no Gmail pelo celular

Para realizar os passos abaixo, é necessário ter instalado no smartphone o app do Gmail para Android ou iOS.

1. Abra o app do Gmail, como faz normalmente, e toque sobre o símbolo de + para escrever um novo email;

2. Redija o conteúdo como o habitual, insira o assunto e o endereço de email do destinatário. Quando terminar, vá no ícone de três pontinhos, situado no canto superior direito;

Programar envio email Gmail

3. No menu que surgir, toque em Programar envio;

4. Você poderá optar por Amanhã de manhã, Amanhã à tarde, o dia útil seguinte de manhã ou Escolher hora e data. Caso selecione alguma das três primeiras opções, imediatamente a mensagem será a agendada;

5. Se optar por Escolher hora e data, abrirá uma nova janela. Defina o dia e o horário e confirme em Programar envio;

Programar envio email Gmail

6. Se quiser visualizar o email programado, toque no ícone formado por três linhas, no canto superior esquerdo do app;

7. Agora, vá à pasta Programados;

8. Toque sobre a mensagem, se quiser revisá-la ou cancelar o envio. Nesse caso, basta tocar em Cancelar envio. O conteúdo ficará, então, disponível na pasta Rascunhos.

Como programar o envio no Gmail pelo PC

1. Acesse o site do Gmail, como faz habitualmente. Caso não esteja conectado à sua conta, insira seus dados de login;

2. Clique em + Escrever para criar o novo email;

3. Redija o conteúdo como o habitual, insira o assunto e o endereço de email do destinatário. Quando finalizar, clique na seta ao lado do botão;

Programar envio de email Gmail

4. Em seguida, clique em Programar envio;

5. Você poderá optar por Amanhã de manhã, Amanhã à tarde, o dia útil seguinte de manhã ou Escolher hora e data. Caso selecione alguma das três primeiras opções, imediatamente a mensagem será a agendada;

6. Se optar por Escolher hora e data, será aberta uma nova janela. Defina o dia e o horário e confirme em Programar envio;

7. Se quiser visualizar o email programado, clique em Programado, no menu lateral;

Programar envio de email Gmail

8. Acesse a mensagem, se quiser revisá-la ou cancelar o envio. Nesse caso, basta tocar em Cancelar envio. O conteúdo ficará, então, disponível na pasta Rascunhos.

Como programar o envio de email no Outlook

O procedimento abaixo pode ser realizado por usuários das seguintes versões do serviço de email da Microsoft: Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.

1. Abra o Outlook ou acesse sua página no Outlook 365 como faz habitualmente. Em seguida, vá em Nova mensagem;

2. Escreva a mensagem e, ao finalizar, inclua o endereço do remetente e o assunto do email;

3. Antes de enviar, clique na seta abaixo dos sinalizadores de importância;

programar envio de email

4. Serão abertas as opções de entrega. Marque a caixa correspondente Não entregar antes de;

Programar envio email outlook

5. Em seguida, escolha a data de entrega e o horário para o qual deseja que seja feita;

6. Agora, clique em Fechar para sair das opções de entrega;

7. Por fim, vá em Enviar.

A mensagem ficará disponível na pasta Caixa de Saída. Caso queira alterar a data de envio, basta repetir o processo acima.

Agora que já sabe como programar o envio, confira como cancelar envio de email no Gmail e no Outlook. Veja também como saber se um email do Gmail foi lido pelo destinatário.

Taysa Coelho
Taysa Coelho
Movida pela curiosidade, adora conhecer coisas novas e acredita que, por isso, se tornou jornalista. No tempo livre, gosta de ir à praia, ler, ver filmes e maratonar séries. Carioca formada pela UFRJ, atualmente vive em Portugal, país que adotou.