Ao programar o envio de um email, o usuário pode ficar despreocupado. Afinal, não se esquecerá mais de mandar uma mensagem ou documento na data solicitada.
Atualmente, tanto o Gmail quanto o Outlook oferecem o recurso de forma nativa. Isso significa que não é necessário baixar qualquer app ou extensão para agendar o envio.
Como programar o envio no Gmail pelo celular
Para realizar os passos abaixo, é necessário ter instalado no smartphone o app do Gmail para Android ou iOS.
1. Abra o app do Gmail, como faz normalmente, e toque sobre o símbolo de + para escrever um novo email;
2. Redija o conteúdo como o habitual, insira o assunto e o endereço de email do destinatário. Quando terminar, vá no ícone de três pontinhos, situado no canto superior direito;
3. No menu que surgir, toque em Programar envio;
4. Você poderá optar por Amanhã de manhã, Amanhã à tarde, o dia útil seguinte de manhã ou Escolher hora e data. Caso selecione alguma das três primeiras opções, imediatamente a mensagem será a agendada;
5. Se optar por Escolher hora e data, abrirá uma nova janela. Defina o dia e o horário e confirme em Programar envio;
6. Se quiser visualizar o email programado, toque no ícone formado por três linhas, no canto superior esquerdo do app;
7. Agora, vá à pasta Programados;
8. Toque sobre a mensagem, se quiser revisá-la ou cancelar o envio. Nesse caso, basta tocar em Cancelar envio. O conteúdo ficará, então, disponível na pasta Rascunhos.
Como programar o envio no Gmail pelo PC
1. Acesse o site do Gmail, como faz habitualmente. Caso não esteja conectado à sua conta, insira seus dados de login;
2. Clique em + Escrever para criar o novo email;
3. Redija o conteúdo como o habitual, insira o assunto e o endereço de email do destinatário. Quando finalizar, clique na seta ao lado do botão;
4. Em seguida, clique em Programar envio;
5. Você poderá optar por Amanhã de manhã, Amanhã à tarde, o dia útil seguinte de manhã ou Escolher hora e data. Caso selecione alguma das três primeiras opções, imediatamente a mensagem será a agendada;
6. Se optar por Escolher hora e data, será aberta uma nova janela. Defina o dia e o horário e confirme em Programar envio;
7. Se quiser visualizar o email programado, clique em Programado, no menu lateral;
8. Acesse a mensagem, se quiser revisá-la ou cancelar o envio. Nesse caso, basta tocar em Cancelar envio. O conteúdo ficará, então, disponível na pasta Rascunhos.
Como programar o envio de email no Outlook
O procedimento abaixo pode ser realizado por usuários das seguintes versões do serviço de email da Microsoft: Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
1. Abra o Outlook ou acesse sua página no Outlook 365 como faz habitualmente. Em seguida, vá em Nova mensagem;
2. Escreva a mensagem e, ao finalizar, inclua o endereço do remetente e o assunto do email;
3. Antes de enviar, clique na seta abaixo dos sinalizadores de importância;
4. Serão abertas as opções de entrega. Marque a caixa correspondente Não entregar antes de;
5. Em seguida, escolha a data de entrega e o horário para o qual deseja que seja feita;
6. Agora, clique em Fechar para sair das opções de entrega;
7. Por fim, vá em Enviar.
A mensagem ficará disponível na pasta Caixa de Saída. Caso queira alterar a data de envio, basta repetir o processo acima.
Agora que já sabe como programar o envio, confira como cancelar envio de email no Gmail e no Outlook. Veja também como saber se um email do Gmail foi lido pelo destinatário.
